Lohnbuchhaltung & HR-Administration

Bei Global City Finance verstehen wir Payroll und HR-Administration als zentrale Elemente einer funktionierenden Unternehmensstruktur.

Wir kombinieren Schweizer Genauigkeit, digitale Prozesse und KI-gestützte Systeme, um Ihre Lohn- und Personaladministration effizient, fehlerfrei und termintreu abzuwickeln – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Unsere Teams in Zürich und BGC Manila arbeiten eng verzahnt, um höchste Qualität bei maximaler Kosteneffizienz sicherzustellen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Alles aus einer Hand: Löhne, Versicherungen, Quellensteuer & Bewilligungen

Schweizer Qualität: Onshore-Kontrolle, Offshore-Effizienz

KI-gestützt & fehlerfrei: Automatisierte Abläufe mit Echtzeit-Prüfung

Revisionssicher & DSG-konform: Höchste Datensicherheit garantiert

Persönlich betreut: Klare Ansprechpartner in Zürich und Manila

Unsere Leistungen im Überblick

Lohnbuchhaltung (Payroll Services)

  • Monatliche Lohnverarbeitung und Zahlungen

  • Pflege von Lohnstammdaten und Lohnmutationen

  • Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen

  • Quellensteuereintritte, -mutationen und -abmeldungen

  • Jahresabschlüsse und AHV-, BVG-, UVG-, KTG-Meldungen

  • Elektronische Einreichung sämtlicher Lohn- und Versicherungsdeklarationen

  • KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen und Echtzeit-Reporting

HR-Administration

  • Eintrittsmeldungen bei Sozialversicherungen und Vorsorgeeinrichtungen

  • Anmeldung von neuen Mitarbeitenden bei Quellensteuerbehörden

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen

  • Verwaltung von Arbeitsbewilligungen (EU/EFTA & Drittstaaten)

  • Führen und Digitalisieren von Personalakten

  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und Bescheinigungen

  • Verwaltung von Ferien-, Krankheit- und Abwesenheitsdaten

  • Austrittsmeldungen, Abrechnungen und Behördenabwicklung

Internationale Payroll Coordination

  • Harmonisierung von Payroll-Prozessen in mehreren Ländern

  • Zusammenarbeit mit internationalen HR-Abteilungen

  • Abstimmung von lokalen und globalen Payroll-Standards

  • Unterstützung bei Entsendungen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen