«Wir können das Rechnungswesen in zwei große Bereiche unterteilen: Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung. Die Finanzbuchhaltung stellt Informationen für externe Entscheidungsträger wie externe Investoren, Kreditgeber, Kunden und die Bundesregierung bereit. Das interne Rechnungswesen konzentriert sich auf Informationen für interne Entscheidungsträger, wie z. B. die Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens.

Unabhängig davon, ob sie unternehmensextern oder intern sind, benötigen alle Entscheidungsträger Informationen, um die besten Entscheidungen treffen zu können. Je größer die Entscheidung, desto mehr Informationen benötigen Entscheidungsträger. Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie verschiedene Personen Buchhaltungsinformationen verwenden, um wichtige Entscheidungen zu treffen.

Einzelpersonen

Wie viel Bargeld haben Sie? Wie viel müssen Sie jeden Monat sparen, um in einem bestimmten Alter in den Ruhestand zu gehen oder die College-Ausbildung Ihrer Kinder zu finanzieren? Die Buchhaltung kann Ihnen bei der Beantwortung solcher Fragen helfen. Durch die Verwendung von Buchhaltungsinformationen können Sie Ihr Geld verwalten, einen neuen Job bewerten und besser entscheiden, ob Sie es sich leisten können, einen neuen Computer zu kaufen. Unternehmen benötigen Buchhaltungsinformationen, um ähnliche Entscheidungen zu treffen.

Unternehmen

Geschäftsinhaber verwenden Buchhaltungsinformationen, um Ziele festzulegen, den Fortschritt in Richtung dieser Ziele zu messen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Der Jahresabschluss ist hilfreich, wenn beispielsweise ein Geschäftsinhaber wissen möchte, ob sein Unternehmen über genügend Barmittel verfügt, um einen weiteren Computer zu kaufen.

Investoren

Externe Investoren, die ein gewisses Eigentumsinteresse haben, stellen oft das Geld zur Verfügung, um das Geschäft in Gang zu bringen. Angenommen, Sie erwägen, in ein Unternehmen zu investieren. Wie würden Sie entscheiden, ob es sich um eine gute Investition handelt? Wenn Sie diese Entscheidung treffen, versuchen Sie möglicherweise, die Höhe des Einkommens vorherzusagen, das Sie mit der Investition erzielen würden. Außerdem können Anleger nach einer Investition den Jahresabschluss eines Unternehmens verwenden, um zu analysieren, wie sich ihre Investition entwickelt.

Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, über den Pensionsplan Ihres Unternehmens in den Aktienmarkt zu investieren. Welche Investitionen sollten Sie wählen? Das Verständnis des Jahresabschlusses eines Unternehmens hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Gläubiger

Jede Person oder jedes Unternehmen, dem ein Unternehmen Geld schuldet, ist ein Gläubiger. Bevor ein Kreditgeber einem Unternehmen einen Kredit gewährt, bewertet ein Gläubiger die Fähigkeit des Unternehmens, die Zahlungen zu leisten, indem er seinen Jahresabschluss überprüft. Gläubiger gehen genauso vor, wenn Sie Geld für ein neues Auto oder Haus leihen müssen. Der Gläubiger überprüft die Buchhaltungsdaten, um festzustellen, ob Sie in der Lage sind, die Darlehenszahlungen zu leisten. Was sagt Ihre Finanzlage dem Gläubiger über Ihre Fähigkeit zur Rückzahlung des Darlehens? Sind Sie ein gutes Risiko für die Bank?

Steuerbehörde

Kommunen, Länder und der Bund erheben Steuern. Die Einkommensteuer wird anhand von Buchhaltungsinformationen berechnet. Gute Buchhaltungsunterlagen können Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, rechtmäßige Abzüge zu nutzen. Ohne gute Aufzeichnungen kann der Internal Revenue Service (IRS) Steuerabzüge verweigern, was zu einer höheren Steuerrechnung plus Zinsen und Strafen führt.» - Horngren’s Financial & Managerial Accounting, Tracie L. Miller-Nobles, Sixth Edition